Presentación No Lineal en Power Point Comparte este enlace en Facebook Comparte este enlace en Twitter

Habitualmente cuando se hace una exposición con una presentación en Power Point suele suceder que necesitamos ir a una diapositiva en especial, ya sea por que nos pasamos de largo al mostrarla, o alguien por ejemplo nos preguntó sobre un contenido que está en una diapositiva en particular.

Como las diapositivas por defecto se recorren una detrás de otra y sin poder cambiar el orden, la solución que la mayoría ejecuta es cerrar la presentación y comenzar desde el el principio, algunos un poco mas diestros usan botón derecho del mouse y avanzan hacia atrás o hacia adelante, o presionan las teclas Avanzar Página y Retroceder Página.

Una manera de resolver esto es crear una presentación que nos permita recorrer las diapositivas en diferentes órdenes. A este tipo de presentación se le denomina «Presentación No Lineal»

Una presentación No Lineal en Power Point nos permita recorrer las diapositivas en cualquier orden que queramos. Esto se logra haciendo hipervínculos entre las diapositivas.

Vamos al Power Point...

En el panel Estilo de Diapositiva que debería estar a la derecha, abrimos el combo y seleccionamos diseño de diapositiva.



Hacemos click en la diapositiva en blanco para que nuestra primera diapositiva quede límpia.

Mediante la herramienta Cuadro de texto que se ubica en la Barra de Dibujo, habitualmente en la parte inferior de la interfaz del Power Point insertamos el título de la presentación y los datos del autor.



Insertamos una nueva diapositiva. Una forma de hacer esto es llevando el puntero del mouse al panel izquierdo donde se ven las dipositivas existentes. Presionamos el botón derecho del mouse y seleccionamos con el botón iquierdo la opción Nueva Diapositiva.

Esta nueva diapositiva será nuestro indice e insertamos mediante la herramienta cuadro de texto 3 diferentes títulos relacionados con los subcontenidos de nuestra presentación. En el ejemplo sólo se colocó Tema 1, Tema 2 y Tema 3. Hay que recalcar que se debe tener cuidado de no insertar estos textos en un solo cuadro de texto, si no que en 3 separados.



Insertamos una nueva diapositiva y en ella por el momento colocaremos mediante un cuadro de texto sólo el título del subcontenido de nuestra presentación, en el ejemplo colocamos Tema 1.

Insertaremos dos diapositivas más similares a la anterior, y para ello podemos llevar el puntero del mouse sobre el panel izquierdo donde se haya terminado el listado de diapositivas, presionamos el botón derecho del mouse y copiamos, luego bajamos el puntero hasta donde no hayan más diapositivas, presionamos el botón derecho y pegamos. Hacemos la misma operación para insertar una nueva diapositiva y luego reeditamos los títulos para que digan Tema 2 y Tema 3 respectivamente.



Creando los Hipervínculos

Vamos a la Diapositiva Indice, seleccionamos el cuadro de texto Tema 1 desde el borde y no desde el texto. Debería aparecer un rectángulo con el borde achurado en diagonal. Colocamos el mouse sobre este borde, presionamos el botón derecho y seleccionamos la opción Configuración de acción.



En la ventana de diálogo activamos la opción Hipervínculo a:, seleccionamos Diapositiva en el combo, y luego indicamos hacia qué diapositiva queremos conectar y aceptamos.



Procedemos de la misma manera conectando desde el índice los cuadros de texto Tema 2 y Tema 3 a las diapositivas correspondiente al Tema 2 y al Tema 3 respectivamente.

Necesitamos ahora una manera de conectar las diapostivas del desarrollo de los subcontenidos (Tema 1, 2 y 3) con al diapositiva Indice.

Para ello podríamos usar los Botones de Acción que vienen prediseñados y a los cuales se accede desde el menú Autoformas en la Barra de Dibujo en la parte inferior de la interfaz del Power Point.



Vamos a la diapositiva donde queremos insertar este botón, por ejemplo la diapositiva Tema 3, seleccionamos desde Autoformas, el botón de acción con la forma de casita, lo dibujamos en una esquina de la diapositiva u otra posición.
Inmediatamente aparecerá la ventana donde configuramos la acción. Activamos la opción Hipervínculo a:, seleccionamos Diapositiva en el combo, y luego indicamos hacia qué diapositiva queremos conectar, que en este caso es la diapositiva índice, y aceptamos.





Debemos colocar este mismo botón en las diaposivas Tema 1 y 2, para ello podemos colocar el botón derecho sobre el botón y copiamos.



Vamos a la diapositiva donde queremos pegar el botón, presionamos botón derecho del mouse y pegamos.



Procedemos de igual manera con la otra diapositiva.

Para probar la Presentación podemos presionar la tecla F5.

Salir de la Presentación

Aunque podemos usar el botón escape para salir de nuestra presentación, podemos crear un botón especialmente para esto en la última diapositiva u otro lugar. presionamos botón derecho, vamos a Configuración de acción, activamos la opción Hipervínculo a:, y buscamos casi al final donde dice Finalizar presentación.

Enriquecer la Presentación

Además de agregar imágenes y más textos, podemos hacer más vistosa la presentación utilizando imágenes pequeñas en vez de botones. Por ejemplo en el índice se puede hacer un mosaico de imágenes que conecten a los diferentes contenidos de la presentación.

Autoevaluación

• Agregue hipervínculos que permitan ir a la portada de la presentación
• Agregue hipervínculos en todas las diapositivas de manera que pueda ir a cualquiera de ellas desde cualquier diapositiva
• Pruebe utilizar imágenes para crear hipervínculos
• Invente y experimente haciendo hipervínculos

Consejo

Si va a insertar imágenes, adáptelas primero cambiando su tamaño a un máximo de 800 x 600 pixeles o más pequeñas si conviene. Baje el peso de las imágenes. Estas dos operaciones las puede realizar con algún editor de imágenes como el Gimp.

Primera Evaluación Aplicación de Sistemas Multimedia e Internet Turismo Nivel 200

Crear una Presentación con las siguientes características:

1. Presentación No Lineal como se explica en este apunte
2. Primera Diapositiva será la portada con le título del tema y los datos del alumno
3. Segunda diapositiva será el índice de la presentación que tendrá hipervínculos al resto de las diapositivas
Todas las diapositivas tendrán un hipervínculo a la diapositiva índice
4. En alguna diapositiva (por ejemplo la última) habrá un botón para cerrar la presentación
5. Las siguientes diapositivas contendrán el desarrollo de los contenidos
6. Tema Libre
7. Un mínimo de 6 diapositivas
8. Un máximo de 20 diapositivas
9. Usar Texto e imágenes en las diapositivas
10. La presentación debe ser enviada a bufoland@entelchile.net en la fecha acordada (24 al 30 de septiembre)

Ejercicio en Word: Curriculum usando tablas Comparte este enlace en Facebook Comparte este enlace en Twitter

Vamos a aplicar el uso de tablas en Word creando un curriculum. En documentos como los curricula y similares, es necesario hacer listados de datos que deben estar alineados para que el documento se vea más ordenado. Mucha gente usa la alineación en base a tabulados, y tiene una serie de problemas cuando necesita reformar su documento. Vamos a ver como el uso de tablas, nos puede facilitar el problema de alinear y reeditar un curriculum. Es posible que la presentación o el orden del curriculum que vamos a realizar no sea el más aceptado, pero el obejtivo de este ejercicio es aprender a usar tablas. Por lo tanto cada uno podrá después reordenar la información a su gusto.

Empecemos colocando el título de nuestro curriculum, centrándolo, aplicando negrita y letra de mayor tamaño (18 ptos por ejem.).


Coloquemos ahora el título de la primera sección de datos, en este caso Antecedentes Personales. Le vamos a aplicar negrita y vamos a agrandar el tamaño de la letra a 14 ptos. La alineación la dejaremos a la derecha..

Vamos a insertar una tabla para colocar los datos. Para ello abrimos el menú Tabla, luego Insertar tabla... y nos aprecerá una ventana de diálogo donde especificaremos en tre otros, la cantidad de filas y columnas, usaremos 3 columnas y 5 filas, y aceptamos. Mas adelante se pueden ingresar más filas (o quitarlas).



La idea es en la primera columna, poner el nombre del dato, en la segunda los dos puntos, y en la tercera el valor del dato. como se ve en la ilustración.



Para ajustar el ancho de las columnas ponemos el puntero del mouse sobre las líneas verticales del la tabla, presionamos el botón izquierdo del mouse y regulamos los anchos. La idea es dejar aproximadamente así los anchos de las columnas:



Los altos de las columnas se regulan automaticamente a medida que escribimos, a´si que es mejor no moverlos a menos que sea necesario. Seguimos completando datos. En el caso que nos falten filas, nos ponemos al final de la utima fila, fuera de la tabla y presionamos la tecla Enter.
Para eliminar una fila, colocamos el puntero del mouse sobre la fila en cuestión, presionamos el botón derecho del mouse y seleccionamos con el botón izquierdo la opción Eliminar Fila. En la ventana de diálogo selccionamos la opción Eliminar toda la fila.



La idea es que la tabla nos permita ordenar nuestros elemntos, pero al momento de imprimir no deben verse las divisiones de la tabla.Para lograr esto hacemos lo siguiente: seleccionamos todas las celdas de la tabla, luego ponemos el puntero del mouse sobre las celdas ennegrecidas, presionamos el botón derecho del mouse, y elgimos con el botón izquierdo la opción Bordes y sombreado, en la ventana de diálogo seleccionamos la opción Ninguno en la sección bordes y aceptamos.



La tabla nos quedará como la siguiente figura, donde los bordes se ven de color plomizo.



Para ver como saldrá impreso nuestro documento presionamos en la barra de herramientas Estandar el botón Vista premiliminar . UNa vez en la vista preliminar el puntero del mouse se nos transforma en una lupa, y al hacer click podremos ver el documento a mayor tamaño. Pra volver y seguir editando el docuemnto presionamos el botón Cerrar.

Una vez que hayamos llenado la sección de Antecedentes personales, podríamos ingresar los Antecedentes Académicos. Para ahorrarnos trabajo podemos copiar la tabla de Antecedentes Personales, seleccionandola completamente con el mouse, y luego copiamos y pegamos más abajo usando ya sea el botón derecho del mouse, el menú edición o el teclado para realizar estas funciones.

Al sección de Antecedentes Académicos podría quedar así:



Anexo

Podemos después ajustar los anchos de las columnas según nos convenga. De la misma forma porcedemos para ingresar los antecedentes laborales y/u otra información que requiera nuestro curriculo.

Combinar celdas: Para combinar celdas, debemos seleccionar las eldas , poner el puntero del mouse sobre la selección, presionar el botón derecho del mouse y elegir la opción Combinar celdas.

Cambiar la orientación del Texto en una celda: poner el puntero del mouse sobre la celda, presionar el botón derecho del mouse y elegir la opción Dirección del texto.... En la ventana de diálogo elegimos la opción que nos sirva.

Ejercicio en Word: Creación de un Cuento Comparte este enlace en Facebook Comparte este enlace en Twitter

Vamos a realizar un pequeño ejercicio que consiste en la creación de un cuento

En priner lugar configuraremos la página, es decir definiremos el tamaño de la hoja, la orientación y los márgenes, para ello vamos al menú Archivo, luego seleccionamos la opción Configuración de página, y definimos los valores de los márgenes, el tamaño de la hoja y la orientación de la misma




Luego aceptamos.

Comencemos a escribir nuestro documento, escribamos el título, sin preocuparnos de que quede alineado a la izquierda. Una vez escrito, seleccionamos el texto con el puntero del mouse (ennegrecemos), lo centramos presionando el botón centrar , lo dejamos en negrita presionando el boton negrita , lo subrayamos presionando el boton subrayar y cambiamos el tamaño y tipo de fuente si deseamos.



Escribamos ahora los párrafos de nuestro cuento. Una vez que tengamos varios párrafos escritos, los podemos seleccionar con el puntero del mouse y lo justificamos presionando el botón justificar


Letra capital

Seleccionamos de nuevo el parrafo y vamos al menu Formato, Letra Capital.



En la ventana de diálogo podemos especificar La posición de la letra capital, la fuente, las líneas que ocupa y la distancia desde el texto. Luego aceptamos

Guardar el Documento

Ya es buen momento para guardar el documento, vamos al menú Archivo, opción Guardar como...



En el caso de que querramos guardar el documento en un disquete, en el campo Guardar en: seleccionamos Disco de 3 1/2(A:)



Nota: Es bueno además cada cierta cantidad de tiempo, o cada vez que hagamos cambios importantes en el archivo ir guardándolo nuevamente. Para ellos podemos ir de nuevo al menu Archivo, y elegir la opción Guardar, o presionar el botón guardar . También se puede guardar usando la combinación de teclado Ctrl+G

Insertar una imagen

hay diferentes maneras de insertar imágenes. En nuestro caso vamos a utilizar la siguiente: vamos al menú Insertar, Luego opción Imagen, y luego desde archivo. Buscamos la imagen que queremos insertar y aceptamos.

Una vez en el documento podemos mover la imagen con el mouse y cambiar el tamñano de esta tomándola desde la esquina o desde los bordes con el puntero del mouse.

La idea para nuestro cuento es dejar la imagen rodeada por le texto. Par ello ponemos el puntero del mouse sobre la imagen y presionamos el botón derecho del mouse, y elegimos la opción formato de imagen...



Seleccionamos la pastaña ajuste, y luego en estilo de ajuste la opción Cuadrado. También si lo quisiéramos podríamos especificar la distancia de la imagen con respecto al texto en el apartado Distancia desde el texto.
Aceptamos, y ahora la imagen quedará rodeada del textop pudiéndola acomodar donde nos plazca

Las imagen también se pude mover usando en el teclado las flechas arriba, abjo, derecha e izquierda.

Una vez que hayamos guardado por ultima vez nuestro cuento podemos cerrar la aplicación presionando el botón cerrar de la ventana. la próxima vez que queramos abrir nuestro documento, iremos al menú Archivo, luego abrir y elegiremos la ubicación de nuestro archivo.

Paint Brush Comparte este enlace en Facebook Comparte este enlace en Twitter

Para soltar la mano en cuanto al uso del ratón y compredender algunos conceptos básicos del uso de porgramas dentro del entorno Windows, es bueno partir utilizando el Paint Brush. Este programa muy simple permite dibujar utilizando el mouse.

Para iniciar el Paint Brush se siguen los siguientes pasos:

1. Ir al botón de Inicio, hacer click con el botón primario
2. Ir a programas,
3. Luego Accesorios
4. Y hacer click sobre el icono que dice Paint

Este programa es muy intuitivo. Desde el Cuadro de Herramientas seleccionamos la que queramos, como el Aerógrafo por ejemplo y movemos el mouse en la zona blanca mientras presionamos el botón izquierdo. De la misma manera podemos tomar el pincel, el lápiz, el borrador, etc.

Para cambiar de colores hacemos un click sobre el color que deseamos usar. Podemos manejar dos colores a la vez, el que se haya tomado al hacer click con el botón izquierdo y el que se haya tomado con el boton derecho. Para aplicarlos usamos el botón derecho o el izquierdo respectivamente.

Personalizar la Aplicación

Cuando se habla de personalizar una aplicación o porgrama, significa que cambiamos el aspecto de esta, a gusto propio agregando o quitando elementos de la interfaz gráfica. Ya que nuestro programa es muy simple sólo podemos manejar la presencia de 3 elementos. Para ello:

1. Vamos al menú Ver
2. Y vamos haciendo click en Cuadro de Herramientas, Cuadro de Colores y/o Barra de estado

Veremos entonces ver como aparecen y desaparecen elementos de nuestro porgrama. Para hacerlo aparecer nuevamente repetimos el proceso.

Copiar y Pegar

En muchas aplicaciones de Windows (y Paint Brush no es la excepción) se puede pegar y copiar elementos. En nuesto caso dibujaremos cualqueir cosa y luego tomaremos la herramienta de selección , y dibujaremos un rectángulo en torno a algo que hayamos dibujado.



Con esto hemos realizado una selección sobre la imagen, y podremos copiarla para repetirla de la siguiente manera:

1. Vamos al menú Editar
2. Opción Copiar
3. De nuevo menú Editar
4. Opción Pegar

Una vez que aparece la imagen copiada, la podemos mover con el mouse y dejarla donde queramos. El proceso se puede repetir las veces que queramos.



Nota: Cada vez que realizamos un procesos de copiar y pegar en Windows, la información que copiamos queda en una área de memoria conocida como portapapeles, y que es una sección de memoria temporar, es decir se borrará una vez que apaguemos el computador. Como se verá más adelante la información que guardemos en el portapapeles queda disponible para otras aplicaciones de Windows.
Combinaciones de Teclado

Como decíamos la aplicación Paint nos puede servir para comprender el funcionamiento básico de una aplicación de Windows. por ejemplo si observamos la barra de menú de la aplicación notaremos que todos los textos del menú tienen alguna letra subrayada. Por ejemplo el menú Edición tiene subrayada la E. Si presionamos la tecla ALT, y sin sontarla presionamos la letra E, veremos como se depliega el menú edición, y podremos recorrerlo con las teclas flecha hacia arriba y flecha hacia abajo. Lomismo sucede con el resto de los menus.
Detengámosnos ahora a ver las opciones del menú Edición. Podremos observar que a la derecha de los comandos aparcen escritas combinaciones de teclado. Estas combinaciones de teclado aprecen en muchas de las plaicaciones de Windows, y muchas de estas combinaciones tienen el mismo efecto para diferentes aplicaciones, por ejemplo:

• Copiar: Ctrl + C
• Cortar: Ctrl + X
• Pegar: Ctrl + V
• Deshacer: Ctrl + Z
• Rehacer: F4 (en otras aplicaciones es Ctr + Y)
• Seleccionar todo: Ctrl + E
• Archivo Nuevo: Ctrl + N
• Guardar: Ctrl + G (en otras aplicaciones es Ctr + S)
• Imprimir: Ctrl + P

Dependiendo de la aplicación que usemos, encontraremos diferentes combinaciones de teclado para ejecutar comandos. Por eso la próxima vez que utilice una aplicación, fíjese en los menus y descubra como puede ejecutar acciones sin tener que estar recurriendo a los menus, y en un forma mucha más rápida y que además favorece el uso de la mano izquierda, lo que permite trabajar más rápido y mejorar la coordinación.

Guardar el archivo

Para guardar el archivo, vamos al menú archivo y luego Guardar. Elegiremos el nombre y destino de nuestro dibujo y aceptaremos.

Manual de Word 97 Comparte este enlace en Facebook Comparte este enlace en Twitter

01.- COMO ENTRAR AL PROGAMA DE WORD ’97
02.- COMO COMENZAR UN DOCUMENTO NUEVO
03.- COMO CAMBIAR MARGENES
04.- COMO CAMBIAR EL TAMAÑO Y POSICION DEL PAPEL
05.- COMO SELECCIONAR O CAMBIAR TIPO DE LETRA
06.- COMO CAMBIAR EL TAMAÑO DE LETRA

07.- COMO COPIAR
08.- COMO CORTAR
09.- COMO GRABAR UN DOCUMENTO
10.- COMO AGREGAR ELEMENTOS ALA BARRA DE TAREA
11.- COMO SANGRAR UN TEXTO
12.- COMO SANGRAR TEXTO A AMBOS LADOS

13.- COMO INSERTAR UN DOCUMENTO
14.- COMO ENUMERAR PAGINAS
15.- COMO ENUMERAR EN UN DOCUMENTO
16.- COMO INSERTAR VIÑETAS O CARACTERES ESPECIALES
17.- COMO HACER UNA TABLA
18.- COMO USAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS TABLAS Y BORDES

19.- COMO INSERTAR ENCABEZAMIENTOS Y PIES DE PAGINA
20.- COMO HACER COLUMNAS
21.- COMO INSERTAR OBJETOS
22.- COMO CAMBIAR LA DIRECCION DE SU TEXTO
23.- COMO DARLE UNA FORMA DIFERENTE A SU TITULO O FRASE
24.- COMO HACER ETIQUETAS

COMO ENTRAR AL PROGAMA DE WORD ’97

Presione el botón "Inicio" que se encuentra en el borde inferior izquierdo
seleccionar la opción "Programas" y en el lado izquierdo aparecerá los programas que tiene la computadora.
Seleccione la opción de "Microsoft Word" presionando el botón izquierdo del "Mouse"

COMO COMENZAR UN DOCUMENTO NUEVO

Oprima el botón de nuevo que se encuentra en el borde superior izquierdo de la pantalla
También puede ir a la opción de archivo y seleccionar nuevo

COMO CAMBIAR MARGENES

Busque en la opción "archivo" y seleccione "configurar pagina".
Ahora seleccione la pestaña de "Márgenes", en la cual le presenta las siguientes opciones: Superior , inferior, izquierdo , derecho.
Puede entonces a signar los márgenes que desee a su documento y luego presione el botón "Aceptar"

COMO CAMBIAR EL TAMAÑO Y POSICION DEL PAPEL

Busque en la opción de "archivo" y seleccione "Configurar Pagina".
Ahora seleccione "Tamaño de Papel" y escoja el tamaño de papel que usted desea y cambie la posición del papel en "Orientación" luego oprima el botón "Aceptar"

COMO AGREGAR ELEMENTOS ALA BARRA DE TAREA

Busque en la opción de "Ver" y seleccione "Barra de Herramientas"
Seleccione entre las siguientes, la barra mas utilizadas :
Estándar
Formato
Dibujo
Autotexto
Tablas y bordes
Wordart
(si desea ver los botones mas grandes, puede seleccionar en ver , Barra de Herramientas, luego personalizar y en opciones escoger iconos grandes)

COMO SELECCIONAR O CAMBIAR TIPO DE LETRA

Busque en la opción que se encuentra escrito "Times New Roman"
Oprima el botón con la flecha hacia abajo y podrá escoger entre todas las fuentes o tipos de letras con tan solo hacer click en la fuente deseada.
Si ya tenia creado su documento, y desea cambiar la fuente, debe sombrear primero el texto que quiere cambiar y luego ejecutar el paso antes mencionado.
si desea saber como le quedará su selección, en el "Menú Formato" escoja fuente y prevista le permitirá ver el tipo de letra y como le quedará.

COMO CAMBIAR EL TAMAÑO DE LETRA

Si va comenzar su texto , debe ir al botón donde aparece el tamaño de letra y seleccione el tamaño deseado.
Si usted tiene ya un texto , y desea cambiar de tamaño , deberá sombrear el texto y luego proceder con el paso antes mencionado.

COMO COPIAR

Debe sombrear el texto que desea copiar.
Pulse el botón "Copiar" o seleccione copiar en el menú edición.
Lleve el cursor a la posición donde quiera copiar el texto.
Pulse el botón "Pegar".

COMO CORTAR

Debe sombrar el texto que desea eliminar o que desea mover a otra parte del documento.
Presione el botón cortar y eliminara el texto
Si desea mover el texto que elimino a otra parte del documento , coloque el cursor donde desea poner el texto y oprima el botón pegar.

COMO GRABAR UN DOCUMENTO

Una vez terminado su documento puede presionar el documento de guardar en el que aparece el disket o en el menú "Archivo" seleccionar la opción "Guardar como".
Aparecerá una ventana donde podrá elegir donde guardar el documento (disco de 31/2", Disco C, etc.)
Luego en la parte donde se le pide el "Nombre del Archivo", y procederá a escribir el nombre que UD. quiera para su documento. Cuando haya escrito el nombre del documento oprima el botón guardar
Si desea grabar su documento en un formato que no se Word, tiene que seleccionar en la parte Guardar como tipo: el tipo de formato en el que desea su documento.

COMO INSERTAR UN DOCUMENTO

Escoja la opción "Archivo" del menú "insertar"
Aparecerá una ventana de dialogo donde podrá buscar el archivo que desea insertar.
Una vez que tenga seleccionado el documento que desea insertar oprima el botón "Aceptar"

COMO ENUMERAR PAGINAS

En el menú insertar elija la opción "Números de Paginas" y vera que puede seleccionar a su gusto la posición y alineación donde desea tener el numero de pagina
Luego de hacer su selección puede oprimir el botón "Aceptar"

COMO ENUMERAR EN UN DOCUMENTO

Lleve el cursor a la posición donde desea empezar la enumeración.
Presione el botón de "Enumeración" y vera que inmediatamente le colocara el numero uno en la posición deseada.
Luego que termine escribir su línea de texto y presione enter , automáticamente le escribirá el numero dos.
Si desea cambiar el estilo de enumeración en el menú "Formato" seleccione "numeración y Viñetas" y escoja la pestaña "Números" y seleccione la numeración a utilizar en su documento.

COMO INSERTAR VIÑETAS O CARACTERES ESPECIALES

Coloque el cursor en el lugar donde desea el carácter especial y luego presione el botón "Viñetas" y le aparecerá el seleccionado Si desea otro carácter especial , coloque el cursor en el lugar deseado y luego seleccione en el menú "Formato" la opción "Numeración y Viñetas"
Ahora escoja la alternativa "Personalizar" que le llevara a una ventana de dialogo donde presionara el botón "Viñeta" y podrá elegir entre diferentes símbolos.

COMO HACER UNA TABLA

En el menú "Tabla" seleccione insertar tabla
Asígnele las filas y columnas que usted necesite para su tabla .
Luego oprima el botón "Autoformato" y le aparecerá una ventana donde podrá seleccionar el tipo de tabla que desea en la sección "Formatos". si no selecciona Autoformato su tabla aparecerá sin líneas.
Ahora oprima el botón "Aceptar" y en la próxima ventana nuevamente oprima el botón "Aceptar" para que aparezca la tabla en pantalla.
Puede centralizar la tabla en el menú "Tabla" y escoger la opción "Ancho y Alto de la celda"
Luego en la pestaña "Fila" seleccione en alineación centrada y su tabla quedara centralizada.

COMO USAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS TABLAS Y BORDES

Seleccione el botón "Tablas y Bordes"
Presione el botón "Dibujar Tabla" (el cursor se convierte en un lápiz) y dibuje sus columnas y líneas a su conveniencia.
Si desea hacer bordes diferentes, sombree las áreas que quiere cambiar y luego seleccione el estilo de líneas el estilo que ele guste y en el botón de "Bordes" escoja donde desea el cambio.

COMO HACER ETIQUETAS

En Herramientas seleccione la opción de "Sobres y Etiquetas"
Luego escoja la pestaña que dice Etiquetas
Debe asegurarse de selección en opción el tamaño o estilo de la etiqueta que va usar para que cuando imprima salga adecuadamente
Entonces puede presionar el botón de Nuevo documento y saldrá un a página en blanco y puede proceder a escribir toda la información que necesite, direcciones, nombres, títulos, etc.
Si desea imprimir una hija completa con la misma información selecciones "Página Entera con la misma Etiqueta" (deberá escribir en el recuadro la información y después seleccionar Imprimir).
Peros si desea imprimir sólo una etiqueta, entonces seleccione sólo una etiqueta, y en esta parte Ud. le indicará en que fila y en que columna desea que quede su etiqueta impresa.
Luego de escribir las información procederá a imprimir con botón correspondiente.

COMO INSERTAR ENCABEZAMIENTOS Y PIES DE PAGINA

En el menú "Ver" selecciona la opción de "Encabezado y Pie de Página"
Luego le presentará en pantalla los espacios done puede escribir la información deseada. Puede insertar la fecha, la hora y el número de página.

COMO HACER COLUMNAS

Tiene que tener el cursor donde comenzarán la(s) columna(s)
En el menú Formato seleccione la opción de columna
Luego presione en Preestablecidas la alternativa que UD. desee insertar en su documento
Si desea una línea entre columnas seleccione la opción Línea entre columnas
Luego de hacer la selección deseada presione el botón aceptar

COMO INSERTAR OBJETOS

En el menú insertar seleccione la opción de Objeto
Aparecerá una ventana en la cual seleccionará Galería de Imágenes de Microsoft y presionará el botón Aceptar
En esta ocasión verá en pantalla las categorías para elegir el dibujo deseado. Luego de hacer su selección podrá oprimir el botón aceptar
Si desea escribir algún texto junto a su dibujo en Insertar seleccione la opción de Cuadro de Texto, abra click una vez y aparecerá una caja para escribir texto
Escriba su texto, haga los cambios necesarios en tamaño y tipo de letra y hasta en fondo.
Luego, para eliminar los bordes haga doble click sobre la sombra de la caja y aparecerá un recuadro Formato del Cuadro de Texto. Allí debe escoger la pestaña colores y líneas
En la opción color seleccione el color blanco al igual en línea y desaparecerán los bordes
Si no desea nada de esto puede escribir todo el texto primero, dejando espacio para los dibujos y luego insertarlos antes o después del texto. El texto le va a quedar un línea más abajo del dibujo

COMO CENTRALIZAR UN DOCUMENTO

Deberá sombrear el documento completo
Luego seleccione en el menú Archivo la opción de Configuración de página.
En este recuadro seleccione la pestaña Diseño de Página
En la parte de Alineación Vertical escoja la alternativa Centrado
Ahora puede verificar si su documento quedó centralizado

COMO SANGRAR UN TEXTO

Debe colocar el cursor donde desea sangrar el texto
Si ya tiene texto escrito recuerde sombrear el texto a sangrar
Oprima el botón de Aumentar Sangría para sangrar hacia la izquierda
Si desea eliminar la sangría debe pulsar el botón de disminuir sangría que se encuentra en la barra de herramientas

COMO SANGRAR TEXTO A AMBOS LADOS

Después de escribir todo su texto completo debe sombrear todo el texto a sangrar de ambos lados
En el menú Formato seleccione Párrafo
Allí en Sangría y Espacio con la flecha hacia arriba seleccione en sangría izquierda .5 y en derecha .1
Luego oprima el botón aceptar y su texto aparecerá sangrado a ambos lados

COMO CAMBIAR LA DIRECCION DE SU TEXTO

Debe escribir el texto a cambiar la dirección u orientación
En menú Insertar seleccione Cuadro de Texto (su texto quedará encerrado en un cuadro con unos bordes con cuadritos pequeños) Haga click una vez sobre el borde punteado y con cuadritos
En el menú formato seleccione Dirección del Texto
Allí escoja la posición en que desea su texto y presione el botón aceptar

COMO DARLE UNA FORMA DIFERENTE A SU TITULO O FRASE

Antes de escribir su texto haga click una vez sobre el botón donde aparcera una letra A inclinada de color azul en la Barra de Herramientas.
Allí seleccione el estilo o forma en que desee su titulo o frase.
Aparecerá de dialogo modificar el texto de Wordart
Allí debe escribir su titulo o frase , hacerle los cambios en fuente , tamaño de letra y presionar el botón aceptar
La forma que escogió aparecerá en medio de su documento con unos cuadritos en su alrededor, allí deberá mover el cursor hasta que cambie de forma a una cruz direccional y luego podrá mover su titulo o frase a la posición que usted desee en el documento También puede agrandar o achicar su titulo o frase moviendo el cursor hacia uno de los cuadritos pequeños hasta que cambie a una flecha con puntas hacia la izquierda y a la derecha, o hacia arriba o hacia abajo.
Puede ponerle sombras a su titulo presionando el botón cuadrado color verde "Sombra", allí puede escoger como quiere que sea sombra y también puede escoger o cambiarle el color a esa sombra ,seleccionando configuración de sombra, y en la barra de herramientas presione el botón color de sombra y elija el color deseado
Puede darle forma tridimensional a su titulo o frase oprimiendo el botón "3-D",allí seleccione la forma que desee y también puede cambiarle el color en "Configuración 3-D" , y en la Barra de Herramientas seleccione color 3-D y escoja el color deseado

Excel: Creando Gráficos Comparte este enlace en Facebook Comparte este enlace en Twitter

Supongamos que tenemos la siguiente tabla:



Hay varias formas de crear gráficos en Excel. Por ejemplo se pueden seleccionar todos los datos de la tabla, presionar el asistente de gráficos y seguir las indicaciones. Sin embargo esta vez vamos a proceder de la siguiente manera:
Sin seleccionar celdas de la tabla presionamos el botón asistentede gráficos y vamos a completar los 4 pasos de este asistente.

Primero elegiremos el tipo de gráfico y un subtipo que estén de acuerdo a lo que queramos expresar mediante nuestra figura. En nuestro caso elegiremos un gráfico simple de líneas.



El siguiente paso será elegir los datos que participarán de nuestro gráfico. Como no hemos seleccionado previamente niun rango de datos, vamos a agregar las series una a una. Presionamos la pestaña serie. En esta ventana podemos agregar, quitar o modificar series de nuestro gráfico. Las series corresponden a cada uno de los registros de nuestra tabla, o filas (aunque podemos también hacer que las series sean columnas si es necesario). Si es que no hay niuna serie presionamos el botón agregar. De lo contrario si ya está presente la Serie1 la modificaremos.



Debemos rellenar 3 campos para cada serie.
El campo nombre corresponde al nombre de la serie, en nuestro caso seleccionaremos elcampo nombre y en la tabla seleccionaremos la celda dondeestá el nombre de nuestra serie (por ejemplo Mañío).
El campo valores corresponde a los valoresde nuestra serie, seleccionamos las celdas de nuestra tabladonde estén los valores de nuestra serie, sin incluir el nombre, pues ya fue especificado en el campo nombre.
En el campo Rótulos del Eje de Categorías (X), indicaremos cuales serán los rótulos del eje X. Para nuestro caso vamos a seleccionar la fila donde se encuentran los años, que sería lo que debería aparecer en el eje X.



Así sucesivamente podemos ir agrenado otras series (quitando o modificando), y el asistente nos irá mostrando un vista previa de como lucirá el gráfico.



El paso 3 nos permite definir entre otras cosas el título del gráficoy el nombre delas unidades de medida de los eje X e Y.



En el útimo paso debemos decidir si el gráfico aparecerá en la misma hoja donde tenemos la tabla con datos u en otra hoja existente, o si no como una nueva hoja que se podrá acceder a través de las pestañas que están en la parte inferior izquierda del Excel (Hoja1,Hoja2, Hoja3, Grafico1, etc.)



Finalmente nuestro gráfico debería lucir aproximadamente de la siguiente manera:



En el caso de querer cambiar el tipo de gráfico, o los datos comprometidos, posicionamos el puntero del mouse sobre el gráfico y presionamos el botón derecho, con lo cual aparecerá un menú secundario y luego seleccionaremos Tipo de gráfico para cambiar el tipo de gráfico, o Datos de origen para modificar las series.



Por último hay que agregar que podemos cambiar cualquier aspecto visual (colores, fuentes) del gráfico seleccionando una de sus partes y haciendo doble clicksobre dicho componente.

Más Apuntes de Excel

Excel: Función SI Comparte este enlace en Facebook Comparte este enlace en Twitter

La Función SI permite evaluar una condición, en el caso de que esa condición sea verdadera el la celda tendrá un valor, y en el caso de que sea falsa tendrá otro valor.

Para entender esta función vamos a realizar una pequeña planilla donde tendremos por cada registro o fila el nombre, y 3 notas para cada persona. En la cuarta columna calcularemos el Promedio de estas tres notas (si o recuerda como calcular el promedio vea el ejercicio básico de excel).
La quinta columna nos servirá para indicar la situación del alumno, la cual será aprobado en el caso de que su promedio sea mayor o igual a 4.0, o reprobado en el caso de que sea menor que 4.



Para estimar la situación de cada alumno procederemos de la siguiente manera: nos situamos en la celda donde vamos a calcular la situación del primer alumno (celda F2) y presionamos el piloto de funciones . aparecerá la ventana Insertar función. En ella seleccionaremos la categoría Lógicas y luego seleccionaremos la función SI. En la parte inferior del panel aparece una breve reseña de la función:
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Comprueba si se cumple ua condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.



Presionamos Aceptar y pasamos a la siguiente ventana donde indicaremos los argumentos de la función. Para nuestro caso debemos evaluar si el promedio es mayor o igual que 4, por lo tanto en el argumento prueba_lógica colocamos el nombre de la celda donde esta el promedio (podemos seleccionarla con el puntero del mouse), y a continuacion escribimos mayor o igual que 4 de la forma: E2>=4.
En el argumento Valor_si_verdadero colocamos el valor que deseamos para el caso que nuestra condición sea verdadera, que sería Aprobado.
En el argumento Valor_si_falso colocamos el valor que deseamos para el caso que nuestra condición sea falsa, que sería Reprobado.



Aceptamos, y luego autocompletamos para el resto de los registros.

Hay que hacer notar que si seleecionamos la celda donde hemos aplicado la función si, veremos que la forma de escribir la formula manualmente es:
=si(E2>=4;"Aprobado","Reprobado")



Formato Condicional

Las planillas de cálculo nos permiten tambien formatear los datos tabulados en base a alguna condición. Por ejemplo podemos hacer que si cualquiera de las 3 notas o el promedio es menor que 4 se escriba con color rojo o que si es mayor o igual que 4 se escriba con color azul.
Para ello primero seleccionaremos todas las celdas que tienen contenido numérico.



Luego vamos al menú Formato, seleccionamos la opción Formato condicional tras lo cual aparecerá la ventana Formato Condicional.
La Condición 1 la ajustaremos para que el valor de la celda sea mayor o igual que 4.



Luego precionaremos el botón formato correspondiente a la Condición 1 y ajustaremos el color de fuente para que sea azul.



Aceptamos, y de vuelta en la ventana Formato Condicional agregamos una segunda condición mediante el botón Agregar. La condición será que el valor de la celda sea menor que 4, y el formato será el color rojo.

Finalmente nuestro archivo debería verse así:



Hay que hacer notar que si cambiamos alguna de las notas, automáticamente cambiará el promedio, y si la nota pasa de ser mayor o igual que 4 a ser menor que 4, cambiará de color y viceversa.
Esta planilla podría servirnos para saber que nota debemos sacarnos para aprobar una asignatura conociendo previamente 2 de las 3 notas.

Más Apuntes de Excel